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2006년07월23일 26번

[스프레드시트 일반]
일반 텍스트 문서(*.txt)로 작성된 데이터 파일을 엑셀에서 읽어 들이려고 한다. 데이터의 열과 열 사이는 <탭>키로 구분되어 있다. 다음 중 이 텍스트 문서를 엑셀 프로그램에서 읽어 들이는 방법으로 옳은 것은?

  • ① 탭으로 구분된 텍스트 문서는 엑셀 프로그램이 인식할 수 없으므로 메모장과 같은 텍스트 편집 프로그램에서 열과 열 사이에 콤마(,)를 넣어준 후에 파일을 연다.
  • ② 열과 열 사이에 탭이 설정되어 있더라도 각 열의 줄에 맞추어져 있어야 하므로, 줄을 맞춘 후에 파일을 연다.
  • ③ 파일 열기에서 파일 형식을 텍스트로 설정하기만 하면 구분 기호로 자동으로 인식하여 데이터가 엑셀로 불려진다.
  • ④ 파일 열기에서 파일 형식을 텍스트로 설정하면 문자열 마법사가 나타나므로 이를 이용한다.
(정답률: 30%)

문제 해설

정답은 "파일 열기에서 파일 형식을 텍스트로 설정하면 구분 기호로 자동으로 인식하여 데이터가 엑셀로 불려진다." 이다. 파일 형식을 텍스트로 설정하면 엑셀은 자동으로 탭을 구분 기호로 인식하여 데이터를 열어준다. 따라서 따로 콤마를 넣어주거나 줄을 맞추어주지 않아도 된다. 또한, 문자열 마법사가 나타나는 것은 파일 형식을 CSV로 설정했을 때이다.
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